报 名 须 知

报名对象：本市在读中学生（具体年龄要求请参阅项目宣传页）
报名条件：
1、具有一定英语水平；
2、品行良好，遵纪守法；
3、家庭经济条件许可；
4、身体健康，有独立生活能力；
报名时间：即日起至2008年4月30日

报名方法：
1、请认真填写活动报名表（附后）；
2、集体组织报名的学生，请于报名截止日前将表格交至学校有关负责老师处。待确定报名人数后，主办单位将统一收取报名费和定金，并与学生和家长签定项目协议书；
3、个人报名者请于报名截止日前将表格交至上海教育国际交流协会 （江宁路245号<近新闸路>），同时交纳报名费和定金，并签订项目协议书（父母至少一方需陪同前来）。
4、接待报名、咨询时间：周一至周五 9：00－17：00
联系人： 陈 琼
电 话： 52137878- 传真：62553983
电子信箱：jany@seaie.org

交纳费用：
1、报名费：人民币600元；
2、定 金：人民币12000元
（主要用于支付宇航营定位费，机票定位费<包括国际段及美国境内段>，办理签证等费用，多退少补）；
交纳费用后将收到主办单位出具的收款凭证，待签证签出后凭此凭证换取各项支出费用发票或收据，余额退还。

相 关 说 明

1、 学生一旦正式报名，如果因自身原因退出，报名费不予以退还，定金将按以下原则退还：
退出时间 　　　　　　　　　　　　　　定金退还情况说明
报名截止日前（含当天） 　　　　　　　退还全部定金
签证日前（不含当天） 　　　　　　　　扣除20％定金，余额退还
签出后至机票出票日前（不含当天） 　　扣除50％定金，余额退还
机票出票后 　　　　　　　　　　　　　定金不予以退还

一旦签出后，学生如果提出并确认退出，主办单位将向领馆申请注销签证。

2、发生下述情况，主办单位将扣除已经发生的费用后退还定金余额：
（1） 报名截止日后，组团人数尚未达到要求，主办单位将视情况取消该团（学生和家长也可考虑转报其他可以成行的团组）；
（2） 由于主办单位或外方学校（组织单位）的原因导致团组无法成行；
（3） 各项费用发生巨大变动，主办单位有权作出调整，并及时告知家长和学生。家长和学生有权决定是否继续参加或退出；
（4） 主办单位有权根据客观原因调整相应出发日期，如果学生因出发日期的调整导致无法成行，可以要求退出。

3、如果学生因被使领馆拒签而无法参加夏令营活动，报名费不予以退还，定金将视下列情况退还：
（1）因学生或家长提供的签证材料不真实而导致拒签，定金不予以退还；
（2）因其他原因导致学生被拒签，如：使领馆对签证材料表示怀疑等，主办单位将扣除已经发生的费用后退还定金余额。

4、相关办理程序说明：
（1） 护照：户籍在上海的学生，请自行前往上海市公安局出入境管理局（民生路1500号，近迎春路，含笑路，咨询电话：021－28951900，地铁2号线上海科技馆站）自行办理，所需提供材料附后。
户籍在外地的学生请咨询当地公安部门，回户籍所在地办理；
（2） 签证：主办单位将协助学生统一办理签证（所需提供材料附后）并提供面谈辅导；签证当天学生本人须在规定时间到美领馆签证处参加面谈；
（3） 保险：学生活动期间的意外险由主办单位负责在国内代为统一购买《美亚“万国游踪”国际团体旅游意外伤害保险》，费用约￥160元（自理）；
（4） 购汇：签证签出后，学生或家长可凭本人公民身份证自行前往本市各大国有商业银行外汇柜台办理购汇业务；
（5） 行前培训：出发前主办单位将为学生和家长举行行前培训，介绍认识带队教师，告知在外注意事项，并解答相关问题。
（6） 集体销签：根据美领馆签证处要求，所有夏令营团组回国后须在指定时间，由本人持护照原件参加集体销签；

5、项目开展时间节点安排：
1）报名手续：截止2008年4月30日
内容包括：
a、递交填写妥当的报名表
b、交纳报名费和定金
c、签署协议书
2）护照办理：请于报名后抓紧时间自行办理，并于5月中旬以前递交护照复印件；
3）准备签证材料：报名后至5月下旬
4）审核签证材料：5月底或6月初请将所有签证材料递交至交流协会，由工作人员进行审核，具体时间另行通知；
5）面谈培训：培训将与签证材料审核同时进行，具体时间另行通知；
6）签证面谈：根据与美领馆签证处预约的面谈时间（估计在6月上中旬）由主办单位派员陪同面谈，具体时间另行通知；
7）购汇：获签后，个人自行办理；
8）行前培训：出发前，地点：交流协会，具体时间另行通知；
内容包括：
a、购买保险
b、签署学生守则、签署授权书和回国保证书
c、行前培训
9）集体销签：回国后，地点：美领馆签证处，具体时间在行前培训会议上通知；