办 理 程 序 一 览
| 程 序 |
时 间 |
地 点 |
人 员 |
材 料 |
备 注 |
| 网上发布 |
2006年3月 |
www.seaie.org |
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| 学校说明会 |
3－4月 |
各学校 |
学生、家长、学校老师 |
活动宣传彩页，详细活动内容介绍，报名表、报名须知和相关说明， |
材料由协会提供 |
| 报名（交费、签署协议书） |
集体 3－4月 |
各学校负责老师处 |
学生（家长） |
填妥的报名表、协议书、收款凭证协会提供办理护照、签证所需提供材料说明 |
报名费和定金由协会统一收取 |
| 个人 3－4月 |
交流协会 |
学生、家长 |
报名时收取报名费和定金 |
| 办理护照 |
3月－ 5月中旬
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户籍所在地公安局出入境管理部门 |
学生、家长 |
详见办理护照所需材料说明 |
自行办理 |
| 获取邀请函 |
5月 |
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由协会负责 |
| 办理签证 |
预约签证
5月下旬 －6月上旬
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各领馆签证处 |
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由协会负责 |
递交、审核 签证材料
（预约后）
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交流协会/各学校 |
学生、家长 |
详见办理签证所需材料说明 |
材料由学生及其家长提供 |
面签培训
（美国项目）（预约后）
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签证申请表（DS－156，157）
学生个人和家庭信息表
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在协会辅导下填写 |
送签或面签
6月中旬 －7月上旬
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领馆签证处 |
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由协会负责 |
| 购汇、汇款 |
签出后 |
指定银行 |
家长 |
集体购汇、汇款说明 |
材料由协会提供，
并组织集体购汇、汇款 |
| 出机票 |
签出后 |
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由协会负责 |
行前培训
购买保险（美国项目）
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出发前数日 |
英领馆文化处/交流协会 |
学生、家长外方代表 |
行前须知，签署学生守则、
签署授权书和回国保证书
保险条例
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材料由协会提供
保险自愿购买 |
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